في هذه الخطوة سيتم إنشاء مستند جديد يحتوي على جميع الدعوات التي يجب عليك إرسالها مع بيانات كل مستلم؟
الطلاب الكرام نرحب بكم في موقع “كلمات دوت نت” الخاص بكم والذي يشمل أفخم الأساتذة والمعلمين لجميع المستويات الأكاديمية حيث نعمل معًا كوحدة واحدة ، نسعى جاهدين لوضع حلول مثالية لجميع أسئلتك :
في هذه الخطوة سيتم إنشاء مستند جديد يحتوي على جميع الدعوات التي يجب عليك إرسالها مع بيانات كل مستلم، وها نحن نعود في موقع ((كلمات دوت نت)) لنستكمل وإياكم متابعينا الأحبة من الطلاب والطالبات المجتهدين والمميزين في دراستهم لنقدم لكم أفضل الحلول والإجابات المميزة والصحيحة لأسئلة الاختبارات والواجبات الخاصة بكم وغيرها ، وسؤالنا هذا اليوم يتضمن سؤال مهم جداً ومميز، لذا سوف نقدمه لكم هنا كالتالي:
في هذه الخطوة سيتم إنشاء مستند جديد يحتوي على جميع الدعوات التي يجب عليك إرسالها مع بيانات كل مستلم
في هذه الخطوة من عملية إنشاء الدعوات، سيتم إنشاء مستند جديد يحتوي على جميع الدعوات التي يجب عليك إرسالها. سيحتوي هذا المستند على بيانات كل مستلم، بما في ذلك اسمه وعنوان بريده الإلكتروني وعنوان إقامته.
يتم إنشاء هذا المستند باستخدام وظيفة دمج المراسلات في برنامج مايكروسوفت وورد. هذه الوظيفة تتيح لك إنشاء مستند واحد يحتوي على نسخ متعددة من نفس المستند، كل منها يحتوي على بيانات مختلفة لمستقبل مختلف.
لإنشاء مستند دمج المراسلات، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج مايكروسوفت وورد.
- انقر فوق ملف > إنشاء.
- في مربع الحوار إنشاء، انقر فوق دمج المراسلات.
- في مربع الحوار معالج دمج المراسلات، انقر فوق الخطوة 1: حدد نوع المستند الذي تريد إنشاؤه.
- حدد رسالة.
- انقر فوق التالي.
- في مربع الحوار الخطوة 2: حدد مصدر البيانات، انقر فوق استخدام قائمة بيانات موجودة.
- حدد قائمة البيانات التي تحتوي على بيانات المستلمين.
- انقر فوق فتح.
- في مربع الحوار الخطوة 3: اختر الحقول التي تريد استخدامها، حدد الحقول التي تريد استخدامها في المستند الممزوج.
- انقر فوق التالي.
- في مربع الحوار الخطوة 4: تنسيق المستند الممزوج، حدد تنسيق المستند الذي تريد استخدامه.
- انقر فوق التالي.
- في مربع الحوار الخطوة 5: مراجعة المستند الممزوج، راجع المستند الممزوج للتأكد من أن البيانات صحيحة.
- انقر فوق إرسال.
سيؤدي ذلك إلى إنشاء مستند جديد يحتوي على جميع الدعوات التي يجب عليك إرسالها. يمكنك الآن إرسال هذا المستند إلى المستلمين المعنيين.
نصائح لإنشاء مستندات دمج المراسلات
فيما يلي بعض النصائح لإنشاء مستندات دمج المراسلات:
- تأكد من أن بيانات المستلمين دقيقة. يمكنك استخدام وظيفة التحقق من الإملاء في برنامج مايكروسوفت وورد للتحقق من صحة بيانات المستلمين.
- استخدم الحقول المناسبة في المستند الممزوج. سيساعدك ذلك على ضمان أن يتم إدراج البيانات الصحيحة في المستند.
- راجع المستند الممزوج بعناية قبل إرساله. سيساعدك ذلك على ضمان أن المستند خالٍ من الأخطاء.
استخدام مستندات دمج المراسلات في التعليم
يمكن استخدام مستندات دمج المراسلات في التعليم لإنشاء مستندات مخصصة للطلاب. على سبيل المثال، يمكن استخدامها لإنشاء الدعوات إلى الأنشطة المدرسية أو رسائل البريد الإلكتروني للوالدين.
فيما يلي بعض الأمثلة على كيفية استخدام مستندات دمج المراسلات في التعليم:
- يمكن استخدامها لإنشاء دعوات إلى الأنشطة المدرسية، مثل الرحلات الميدانية أو الحفلات. يمكن أن تتضمن هذه الدعوات معلومات حول الحدث، مثل التاريخ والوقت والمكان.
- يمكن استخدامها لإنشاء رسائل البريد الإلكتروني للوالدين، مثل رسائل الأخبار أو التذكيرات بالأحداث القادمة. يمكن أن تتضمن هذه الرسائل معلومات حول أنشطة الطلاب أو الأحداث القادمة في المدرسة.
- يمكن استخدامها لإنشاء تقارير الطلاب، مثل تقارير الدرجات أو تقارير التقدم. يمكن أن تتضمن هذه التقارير معلومات حول أداء الطلاب في المدرسة.
يمكن أن تكون مستندات دمج المراسلات أداة مفيدة للمعلمين الذين يريدون إنشاء مستندات مخصصة للطلاب. يمكن أن تساعدهم على توفير الوقت والجهد، كما يمكن أن تساعدهم على التواصل بشكل أكثر فعالية مع الطلاب وأولياء الأمور.
سؤال في هذه الخطوة سيتم إنشاء مستند جديد يحتوي على جميع الدعوات التي يجب عليك إرسالها مع بيانات كل مستلم،